Règlement général - Les circuits de la Couronne d'or

Règlement général

Article 1 : Organisateurs

La manifestation des « Circuits de la couronne d’or » est une organisation conjointe des partenaires suivants :

•Mairie de Marlenheim,

•Communauté de commune de la Mossig et du Vignoble

•Office de Tourisme Intercommunal Mossig er Vignoble

•Jeunes Agriculteurs du canton de Wasselonne

•Association des Vignerons de la Couronne d’Or

•Association de Production Fruitière Intégrée

•L’amicale des Spaurs-pompiers de Marlenheim

•Randonneurs de Strasbourg

Elle a pour objectif de faire découvrir à un large public le territoire de la Couronne d’or par le biais de circuits vélo, VTT et marche.

Article 2 : Date, horaires et circuits

La date est fixée au dimanche 1er septembre 2019. Le point de départ se situe à Marlenheim à la salle des Roseaux.

Horaires de tous les circuits : Départ de 7h00 à 14H00, arrivée jusqu’à 16H00.

Circuits vélo route : 15, 30, 50, 75 km et une cyclo-découverte de 30 km autour du Scharrach, départ à 9H30.

Circuits VTT : 15, 25 et 35 km

Circuits marche : 11 km classique, marches commentées de 8km (départs 9H00 et 9H30),et une marche de 5km destinée aux enfants ou personnes à mobilité réduite.

Des points d’accueil sont prévus sur chaque circuit permettant aux participants de boire et de s’alimenter gratuitement à condition de présenter le bracelet qui leur sera remis à l’inscription.

Article 3 : Inscriptions

Chaque participant se verra remettre un bracelet indéchirable qu’il devra porter et présenter à chaque point d’accueil pour bénéficier de la restauration.

3-1 : Inscriptions individuelles

Elles peuvent se faire à l’avance sur le site www.lesportif.fr, les cartes de route seront à retirer sur place le jour de la manifestation.

Elles peuvent avoir lieu le jour J à la salle des Roseaux aux guichets prévus à cet effet.

3-2 : Inscriptions aux challenges

Tout groupe désirant participer aux différents challenges doit se connecter sur le site www.circuitsdelacouronnedor.fr sur la page Les challenges et télécharger le tableau Excel relatif aux inscriptions. L’onglet « Mode d’emploi » vous décline la marche à suivre.

Le jour de la manifestation, le responsable du groupe devra se présenter à la salle des roseaux pour récupérer l’ensemble des cartes de route de tous les participants inscrits ainsi que les bracelets correspondants.

Le règlement de l’inscription du groupe étant fait à l’avance, il ne sera procédé à aucun remboursement en cas de désistement d’un ou plusieurs inscrits.

Article 4 : Sécurité

L’organisation est couverte par une police d’assurance responsabilité civile de par l’affiliation du club des « Randonneurs de Strasbourg » à la Fédération Française de Cyclotourisme. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à un matériel défectueux. La participation se fait sous l’entière responsabilité des personnes avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la manifestation. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.

Pour les participants aux circuits route et VTT, le port du casque est fortement recommandé. Il est obligatoire pour les moins de 12 ans.

Aux endroits délicats sur les circuits (ronds-points sur route à grande circulation, carrefours dangereux), des signaleurs seront présents pour inciter les cyclistes à la prudence et à les arrêter si nécessaire.

Les participants s’engagent à respecter scrupuleusement le code de la route en toute circonstance y compris en cas de présence aux carrefours de signaleurs qui ne sont pas là pour donner priorité aux cyclistes mais pour prévenir d’un danger.

Article 5 : Point d’accueil

Tout participant présentant son bracelet remis à l’inscription peut accéder à la restauration mise en place à chaque point d’accueil. Ce bracelet confirme le règlement et en son absence, le responsable du site pourra en refuser l’accès.

Des sacs poubelles sont présents sur chaque site. Il est demandé à chaque participant de respecter l’environnement, et il ne serait pas tolérable que des déchets se retrouvent sur la voie publique ou dans la nature aux alentours des sites d’accueil.

Article 6 : Récompenses aux challenges

Les groupes les plus représentés en participants : Entreprises, Clubs et Associations, Famille et Amis, Communes de la Communauté de Communes de la Mossig et du Vignoble se verront remettre des prix dotés par les vignerons de la Couronne d’Or et par l’Association de Production Fruitière Intégrée Alsace. Les 3 premiers de chaque catégorie de challenges seront ainsi récompensés lors d’une cérémonie qui aura lieu le vendredi 13 septembre dans les locaux de l’office de Tourisme, place de la liberté à Marlenheim à 20h00. Les classements, établis par les membres du Comité d’Organisation,ne pourront faire l’objet d’aucune contestation au-delà de 16H30 le 01/09/2019 et seront réputés définitifs à partir de cet horaire. Il n’y aura aucune publication de temps ou de classement individuel, s’agissant d’une manifestation de sports-loisirs.

Article 7 : Droit à l’image

Du fait de son engagement, chaque participant autorise implicitement les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation à la manifestation sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.

Article 8 : Annulation, intempéries

Les organisateurs se réservent la faculté d’annuler la manifestation sur requête de l’autorité administrative. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés de leurs frais d’engagement, mais ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.

En cas de force majeure (intempéries,….) et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier les parcours.

Règlement validé en comité d’organisation le 11 juin 2019.